Conocido también como Caprendizaje Virtual, el SENA ha desarrollado una oficina virtual que gestiona cursos formativos y facilita la creación de contratos de aprendizaje.
Esta plataforma permite que los estudiantes lleven a cabo prácticas en empresas relacionadas con sus estudios, integrando la teoría con la práctica y mejorando así su preparación para el mercado laboral.
Funcionamiento de Caprendizaje SENA
El contrato de aprendizaje es una modalidad especial de vinculación que difiere de un contrato laboral convencional. Su principal característica es que permite a los estudiantes continuar su formación en el SENA mientras son patrocinados por una empresa.
Este contrato ofrece múltiples beneficios tanto para los aprendices como para las empresas.
Beneficios para los Aprendices
- Fase Electiva: Durante esta fase, el aprendiz recibe el 50% del salario mínimo.
- Fase Práctica: Al pasar a la fase práctica, el aprendiz recibe el 75% del salario mínimo.
- Experiencia y Formación: Los aprendices adquieren experiencia laboral relevante y mejoran su nivel de formación, lo que aumenta sus posibilidades de empleo.
Beneficios para las Empresas
- Acceso a Talento Capacitado: Las empresas pueden contar con personal formado en áreas específicas y con la motivación de aprender y crecer.
- Contribución al Desarrollo Social: Al participar en el programa, las empresas contribuyen al desarrollo social y económico del país.
- Posible Futuro Empleado: Las empresas pueden evaluar a los aprendices y, en caso de que demuestren un buen desempeño, considerarlos para una futura contratación.
Acceso al Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA)
El Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) es la plataforma donde tanto aprendices como empresarios gestionan sus procesos. Aquí se encuentran todas las herramientas necesarias para la selección, certificación de cursos y postulaciones.
Registro en Caprendizaje SENA para aprendices
Para registrarse en la plataforma, los aprendices deben seguir varios pasos a través del portal educativo SOFIA Plus.
- Acceso a la Web Oficial: Visita la página web oficial de SOFIA Plus y selecciona la opción «Registrarse«.
- Ingreso de Datos Personales: Introduce tu número de documento para verificar que no estás registrado en el sistema.
- Completar el Formulario de Registro: Proporciona tus datos personales, incluyendo nombres, apellidos, género, fecha de nacimiento, dirección, municipio y país de nacimiento.
- Creación del Usuario: Elige un nombre de usuario y genera una contraseña segura. Anota estos datos o guárdalos en un lugar seguro.
- Confirmación del Registro: Revisa tu correo electrónico para recibir la confirmación y las credenciales de acceso.
Acceso y Actualización de Hoja de Vida en Caprendizaje
- Ingreso a Caprendizaje: Accede a la web oficial de Caprendizaje y selecciona la opción «Aprendices«.
- Subir la Hoja de Vida: Completa y actualiza tu hoja de vida en la plataforma, ingresando información relevante sobre tu formación y experiencia.
- Postulación a Vacantes: Explora las vacantes disponibles y postúlate a aquellas que se alineen con tus intereses y perfil profesional.
Registro Caprendizaje Sena para Empresas
Las empresas también deben registrarse en el SGVA para poder contratar aprendices. A continuación se detallan los pasos para el registro.
- Acceso al Portal SGVA: Visita el portal SGVA y selecciona la opción «Empresas«.
- Proporcionar Información de la Empresa: Completa el formulario con datos como NIT, razón social, representante legal, correo electrónico, teléfono, dirección, actividad económica, departamento y ciudad.
- Creación del Usuario Empresarial: Crea un usuario y contraseña para acceder a la plataforma y gestionar los contratos de aprendizaje.
Registro de Contrato de Aprendizaje
- Acceso a la Plataforma: Inicia sesión en SGVA con tu cuenta de empresa.
- Registrar Contrato: Selecciona la opción «Registrar Contrato» y elige «Aprendiz SENA«.
- Búsqueda del Aprendiz: Busca al aprendiz por número de identificación o nombre y verifica su disponibilidad.
- Completar Datos del Contrato: Rellena el formulario con los detalles del contrato y guarda los cambios.
Beneficios y Obligaciones del programa de Caprendizaje Sena
Beneficios para Empresas y Aprendices
El programa Caprendizaje SENA ofrece una serie de beneficios tanto para las empresas como para los aprendices.
Las empresas pueden acceder a personal capacitado y comprometido, mientras que los aprendices adquieren experiencia laboral valiosa y reciben apoyo financiero durante su formación.
Obligaciones de las Empresas
Todas las empresas privadas que no estén relacionadas con la construcción, así como las compañías comerciales e industriales con más de 15 empleados, están obligadas a contratar aprendices.
Las empresas con menos de 15 empleados pueden optar por participar de forma voluntaria.
Desbloqueo de Usuarios en Caprendizaje
Aprendices
Si un aprendiz es bloqueado, puede ser debido a que su proceso de selección ha finalizado sin una actualización por parte de la empresa o porque han pasado más de 15 días desde su última postulación.
Para desbloquear el usuario, sigue estos pasos:
- Iniciar Sesión en SGVA: Accede a la plataforma y selecciona «Buscar Empresas«.
- Editar Entrevista: Encuentra la empresa con la que tuviste un proceso de selección reciente, edita la entrevista y guarda los cambios.
- Contacto con la Empresa: Si el problema persiste, contacta con la empresa o el encargado del contrato de formación.
Empresas
Si una empresa es bloqueada, generalmente es porque no ha cerrado sus procesos de selección en el tiempo estipulado. Para desbloquear la cuenta:
- Cerrar Procesos Pendientes: Inicia sesión en SGVA y cierra todos los procesos de selección abiertos.
Contacto y Ayuda
Para cualquier asistencia adicional, el SENA ofrece soporte a través de los siguientes números:
- A nivel nacional: 018000910270
- Bogotá: 5925555
Con estos pasos, tanto aprendices como empresarios pueden maximizar las oportunidades que ofrece el SENA a través de su plataforma Caprendizaje, contribuyendo así al desarrollo profesional y al crecimiento económico del país.